Church & Culture Manager*in
Wir suchen ab sofort deine Superpower als Church & Culture Manager*in Voll- oder Teilzeit. Bei uns sorgst du für gute Stimmung und Rundum-Versorgung von Mitarbeiter*innen und Kund*innen! Du hast unser einzigartiges Kirchen-Office und unsere täglichen kreativen Höchstleistungen stets im Blick und sorgst dafür, dass alles smooth läuft.
Aufgaben:
- Caretaking & Feel Good Management sowie Mitgestalten der Unternehmenskultur
- Vorbereitung und Durchführung interner Veranstaltungen, wie Teamfahrt und Teamevents
- Office Management im Tagesgeschäft und allgemeine Bürotätigkeiten: Bestellungen, Postverwaltung sowie Termin- und Reisekoordination
- Kund*innen-Empfang und tägliche Telefonzentrale
- Vorbereitung von Meetingräumen sowie Verpflegung und Bewirtung von Kund*innen, Gäst*innen und Mitarbeiter*innen
- Kirchenmanagement: Koordination von Gebäude- und Sicherheitskontrollen & Umbauplanung in Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung
- punktuelle Assistenz für die Geschäftsführung
- proaktive Zusammenarbeit mit allen internen Schnittstellen zu Agentur, Musiklabel und Creator-Management
- Verantwortung für ein reibungsloses On-/ und Offboarding neuer Mitarbeiter*innen
- Mitarbeit bei People & Talent Projekten sowie Übernahme von administrativen Aufgaben aus dem People Bereich
Qualifikationen:
- mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne im Bereich Agentur, Musikbranche oder Lifestyle-Brands. (bestenfalls) Erfahrung im Eventmanagement oder Hotellerie
- Verkörperung und Interesse an der Entwicklung der Unternehmenskultur
- Erfahrung im Handling interner Projekte
- ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- eigenverantwortliche, proaktive und motivierte Arbeitsweise
- ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und ein Gefühl für Ordnung und Qualität
- selbstbewusster, souveräner und freundlicher Umgang mit unseren Kund*innen und Mitarbeiter*innen
- Du bist empathisch und hast Spaß daran, mit verschiedenen Menschen zusammenzuarbeiten
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
Wir bieten:
- ein spannendes und kreatives Umfeld im Bereich Brand Communications, Musik und Charity
- flache Hierarchien und die Möglichkeit, jederzeit die Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur mitzugestalten
- Freiheit zum eigenständigen Gestalten der Prozesse
