DOJO ist nicht einfach ein Unternehmen, DOJO ist ein Popculture Powerhouse mit Partnern in der Musikbranche, im Produktions- und Creator*innenbereich und einem nennenswerten Netzwerk in der Kunst- und Kulturszene. Die DOJO Offshore bildet als Holding der DOJO-Gruppe das administrative Dach für unsere Unternehmen und Partnerunternehmen. Mit den Bereichen Finanzen, Personal, Recht und Operations betreuen wir sieben Firmen in unterschiedlichen Branchen sowie unsere gemeinnützige Stiftung DOJO Cares.

Für unser dreiköpfiges Finanzteam suchen wir Unterstützung in der Buchhaltung zur konstruktiven Mitarbeit im gesamten Holding-Team, aber auch zur eigenständigen Übernahme unser Creator*innen Firma Totally. Wir arbeiten im engen Austausch mit allen relevanten Gewerken – von Operations über Projektmanagement und Beratung bis hin zur Geschäftsführung. Abwechslung, Weiterentwicklung und ein Daily Business, das sich in ganz unterschiedlichen Themenfeldern bewegt, sind also garantiert.

 Heart Facts

• ab sofort
• in Voll- oder Teilzeit
• <3

 Qualifikation

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit den Schwerpunkten Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung 
• proaktive, strukturierte und selbständige Arbeitsweise, gepaart mit ausgeprägten analytischen und kommunikativen Fähigkeiten
• Fleiß, Hunger, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft, gepaart mit einer pragmatischen Arbeitsweise
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Unterstützung der Buchhaltung im Tagesgeschäft, speziell für den Bereich Creator*innen Management
• laufende Finanzbuchhaltung und Rechnungsprüfung (Ein- und Ausgangsrechnungen und Mahnwesen)
• Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Umsatzsteuervoranmeldung
• Bearbeitung und Verbuchung laufender Geschäftsfälle
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Kontierung und Buchung von Banken, Mastercard, Paypal und Kassen
• Analyse, Abstimmung und Pflege von Stammdaten und Konten
• Unterstützung bei der Umsatzsteuervoranmeldung 
• Mitwirkung und Vorbereitung bei Jahres-, Quartals- und Monatsabschlüssen 
• Unterstützung unserer Head of Finance im Tagesgeschäft sowie eigenständige Bearbeitung
• Buchhaltungsbezogene Kommunikation zwischen Agentur und Externen (Freelancer / Dienstleister*innen), intern zwischen allen korrespondierenden Interessengruppen 
• bestenfalls sicherer Umgang mit DATEV